Администрация Бикинского муниципального района Хабаровского края
ПРОТОКОЛ № 3

11.11.2015г. г. Бикин

Заседание открыто в 10.00

Заместитель председателя комиссии Малинина И.В. - заместитель главы администрации по экономике
Секретарь: Богдашкина А. В., главный специалист отдела правового обеспечения администрации Бикинского муниципального района
Присутствовали члены комиссии:
Малинина И.В. - заместитель главы администрации по экономике и финансам
Ложковский Л.Г. - первый заместитель главы администрации; Плохотнюк Л.К. - начальник отдела правового обеспечения; Губарь Г.Н. - председатель комитета по управлению имуществом; Приглашенные:
Кондратьева А.П. - главный специалист по финансовому контролю Трепетен Ю.В. - главный специалист сектора кадров; Курган Н.Н. - начальник управления образования

ПОВЕСТКА ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ:
1. О финансовых нарушениях, выявленных в ходе проведения мероприятий по финансовому контролю, за текущий 2015 год (докладчик Кондратьеву А.П.).
СЛУШАЛИ: Кондратьеву А.П., которая доложила, что по состоянию на 01.11.2015 год, контрольные мероприятия осуществляются согласно плана контрольных мероприятий по внутреннему муниципальному контролю администрации Бикинского муниципального района на 2015 год, утвержденного распоряжением администрации Бикинского муниципального района от 18.12.2014 № 1212-р, распоряжения администрации Бикинского муниципального района от 30.07.2015 №534-р «О внесении изменений в распоряжение администрации Бикинского муниципального района от 18.12.2014 № 1212-р «Об утверждении плана контрольных мероприятий по внутреннему муниципальному финансовому контролю на 2015 год».
На 01.11.2015 года нахожусь на проверке МБОУ ООШ Оренбургского сельского поселения, результаты проверки будут отражены в отчете за ноябрь 2015года.
По состоянию на 01.11.2015 года проведено пять контрольных мероприятий:
- МБУ КДЦ «Октябрь» отдела культуры администрации Бикинского муниципального района;
- МБОУ «ООШ» основная общеобразовательная школа № 3 г. Бикина;
- МБДОУ «Детский сад №1 общеобразовательного вида с приоритетным осуществлением деятельности по социально-личностному развитию детей г.Бикина Бикинского муниципального района;
- Управление образования администрации Бикинского муниципального района
- МБОУ ООШ № 53 г. Бикин Бикинского муниципального района;
Проверены:
- средства муниципального образования в сумме 158 183,8 тыс. рублей.
При проведении контрольного мероприятий выявлено:
Иные нарушения:
ст. 151 ТК РФ за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Першиной А.В. - заместителю главного бухгалтера была установлена не доплата, а оклад и стимулирующие и компенсационные надбавки отсутствующего работника, т.е. главного бухгалтера.
п.8 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 28.07.2010 № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения», Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности муниципального образовательного учреждения остатки субсидий на начало и на конец года не уточнены в плане ФХД Учреждения.
требований п.5 «Положения о порядке формирования муниципального задания и о порядке финансового обеспечения выполнения этого задания муниципальными бюджетными и казенными учреждениями Бикинского муниципального района», утвержденного постановлением главы Бикинского муниципального района от 26.11.2010 №174 (в ред. от 20.06.2012 №115) т.к. в муниципальное задание не внесено изменений, в связи с изменением размера бюджетных ассигнований.
В нарушение Приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», Письма Минфина России от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129, распоряжения администрации Бикинского муниципального района от 14.08.2014 № 225-р «Об организации подвоза учащихся к месту учебы и обратно в 2014-2015 годы» водитель неоднократно, в течение года отвлекается от маршрута подвоза учащихся из населенных пунктов Бикинского муниципального района. В путевых листах отсутствует подпись лиц, пользовавшихся автобусом при отвлечении от маршрута, отсутствуют конкретные пункты назначения;
В нарушение п.5. ст. 9 Федерального закона от 22.11.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон № 402-ФЗ) при исправлении данных «пройдено км», «показания спидометра», исправляется движение горючего, неверная запись исправляется без указания даты исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, без указания их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц;
В нарушении ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» водитель МБОУ ООШ № 53 ежедневно для прохождения предрейсового медицинского осмотра водитель следует на автобусе к месту его прохождения (в Депо), маршрут следования ежедневно отражается в его путевых листах;
В нарушение требований Приказа Минфина № 173н, Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) за январь, февраль, март 2014 года не подписан главным бухгалтером;
Иные финансовые нарушения в использовании средств субсидий составили 47 718,4 рублей, в связи со списание топлива с бухгалтерского учета, в нарушение п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, по выставленным счетам поставщика за отпущенные Учреждению ГСМ, а не по данным путевых листов.
В нарушение ст. 264.1 БК РФ и п. 1 ст. 13 Закона № 402-ФЗ Учреждением сформирована недостоверная бухгалтерская отчетность за 2014 год в части отражения информации об остатках товарно-материальных ценностей.
По результатам контрольных мероприятий внесено четыре представления об устранении нарушений:
- МБУ КДЦ «Октябрь» отдела культуры администрации Бикинского муниципального района;
- МБОУ «ООШ» основная общеобразовательная школа № 3 г. Бикина;
- Управление образования администрации Бикинского муниципального района
- МБОУ ООШ № 53 г.Бикин Бикинского муниципального района;
На внесенные представления на 01.11.2015 г. всеми объектами проверок представлены мероприятии по устранению нарушений.
РЕШИЛИ: Информацию выступающего принять к сведению.
2. О плане работы комиссии по противодействию коррупции на 2016 г. (докладчик: Малинина И.В.)
СЛУШАЛИ: Малинину И.В., которая внесла на рассмотрение комиссии по противодействию коррупции проект плана работы комиссии по противодействию коррупции на 2016 год.
РЕШИЛИ:
1. Информацию выступающего принять к сведению. 
2. Сектору кадров администрации поручить ознакомлять граждан с ограничениями, касающимися получения подарков при приеме на муниципальную службу, в форме листа ознакомления с ограничениями и запретами на муниципальной службе, которое приобщается к личному делу служащего.
3. Провести занятие с муниципальными служащими по теме «Правила поведения муниципальных служащих в случае дарения им подарков»
4. Внести в повестку заседания комиссии, на марте 2016 года, вопрос: «О формировании негативного отношения муниципальных служащих к дарению подарков»
5. Утвердить План работы комиссии по противодействию коррупции в Бикинском муниципальном районе на 2016 год.

Заседание закрыто 11.00
 
Заместитель председатель комиссии по противодействию
коррупции Бикинского муниципального района                                                  И.В. Малинина

 
Секретарь                                                                                                          А.В. Богдашкина