ПРОТОКОЛ

от 14.04.2023 г. №2

Заседания
организационного комитета по подготовке и проведению праздничных мероприятий, посвящённых 78-й годовщине Победы советского народа
в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов в Бикинском муниципальном районе Хабаровского края

Председатель: Демидов А.В., глава Бикинского муниципального района Хабаровского края.
Секретарь: Мигурская Н.А., главный специалист сектора межотраслевого взаимодействия администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края.
Присутствовали: Абашев А.А., Богдашкина А.О., Борисевич А.В., Былкова Т.В., Дробина Т.И., Замосковцева О.В., Лукьянчук А.А., Осадчук Д.Я., Сиванонов Е.В., Рудницкая М.Н., Тимофеев Э.Д., Трифонова Е.В., Чагина Н.В., представители в/ч 46102, службы в г. Бикине ПУ ФСБ России по Хабаровскому краю и ЕАО.

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. О ходе подготовки к проведению праздничных мероприятий, посвященных Празднику Весны и Труда (шествия трудовых коллективов Бикинского муниципального района Хабаровского края и народного гуляния в «Парке культуры и отдыха»)
Информация:
Абашева А.А., заместителя главы администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края по социальным вопросам, заместителя председателя оргкомитета;
Богдашкиной А.О., начальника отдела культуры администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края.
2. О ходе подготовки к проведению праздничных мероприятий, посвященных 78-й годовщины Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов.
Информация:
Богдашкиной А.О., начальника отдела культуры администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края;
Осадчука Д.Я., заместителя главы администрации городского поселения «Город Бикин»;
Замосковцевой О.В., начальника отдела по делам молодежи и спорту администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края;
Трифоновой Е.В., заместителя главы администрации - начальника финансового управления администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края;
Чагиной Н.В., начальника управления образования администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края.

1. По первому вопросу «О ходе подготовки к проведению праздничных мероприятий, посвященных Празднику Весны и Труда (шествия трудовых коллективов Бикинского муниципального района Хабаровского края и народного гуляния в «Парке культуры и отдыха»)».
СЛУШАЛИ:
Абашева А.А., заместителя главы администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края по социальным вопросам, заместителя председателя оргкомитета;
Богдашкину А.О., начальника отдела культуры администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края.
РЕШИЛИ:
1.1. Принять к сведению представленную информацию.
1.2. Организовать и провести 01.05.2023 г. в 10.00 построение колонны для проведения праздничного шествия, посвященного Празднику Весны и Труда по адресу: г. Бикин, пер. Энергетический, район Бикинского городского суда. Движение колонны будет происходить от здания АТС в 10.30, расположенного по адресу: г. Бикин, ул. Октябрьская, далее по ул. Октябрьской до МБУ «Парк культуры и отдыха» г. Бикин.
1.3. Начальнику отдела организационно - методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Дробина Т.И.):
1.3.1. Согласовать с отделом МВД России по Бикинскому району маршрут праздничного шествия, посвященного Празднику Весны и Труда.
1.3.2. Пригласить руководителей предприятий, учреждений, организаций Бикинского муниципального района принять участие вверенных им трудовых коллективов в шествии, посвященному Празднику Весны и Труда 01.05.2023 г.
1.3.3. Проработать вопрос с политическими партиями, которые находяся на территории Бикинского муниципального района Хабаровского края, с байкерами Бикинского муниципального района Хабаровского края об участии в шествии, посвященном Празднику Весны и труда. (при себе иметь флаги, шары);
1.3.4. Обеспечить наличие флагов впереди колонны.
1.3.5. Определить с главой Бикинского муниципального района выступающих на мероприятии 01.05.2023 г. в ПкиО.
1.4. Редакции районной общественно-политической газеты «Бикинский вестник» (Ровнова Т.А.) обеспечить информирование населения о проведении праздничного шествия 01.05.2023 г. через районную газету и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет».
1.5. Начальнику отдела культуры администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Богдашкина А.О.):
1.5.1. Обеспечить звуковое сопровождение (колонку) при построении колонны;
1.5.2. Организовать подключение торговых рядов в ПкиО.
1.6. Заместителю главы администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края по социальным вопросам (Абашев А.А.) проработать вопрос с руководителем линейного участка в г. Бикине ПАО «Ростелеком» о возможности подключения звукоусилительной аппаратуры через электросеть здания АТС для звукового сопровождения построения колонны.
1.7. Рекомендовать Службе в г. Бикине Пограничного управления ФСБ России по Хабаровскому краю и ЕАО принять участие в шествии, посвященном Празднику Весны и труда.
1.8. Рекомендовать войсковой части 46102 организовать участие оркестра в шествии и в мероприятиях, проводимых в ПкиО 01.05.2023 г.
1.9. Управлению образования администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Чагина Н.В.):
1.9.1. Организовать участие обучающихся образовательных организаций, кадетов, юнармии, юных пограничников в шествии, посвященном Празднику Весны и труда (с шариками, флажками);
1.9.2. Обеспечить участие в ПкиО педагогов наставников Безиной С.А. и Кан С.Р. для поднятия флага перед открытием мероприятий.
1.10. Рекомендовать районному совета ветеранов (пенсионеров) войны и труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов (Лукьянчук А.А.) принять участие в шествии, посвященном Празднику Весны и труда.
1.11. Отделу по делам молодежи и спорту администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Замосковцева О.В.) организовать участие каратистов, волонтеров, церемониального отряда в шествии, посвященном Празднику Весны и труда.
1.12. Рекомендовать главе городского поселения «Город Бикин» (Новиков В.В.):
1.12.1. Подготовить распоряжение об ограничении дорожного движения в период проведения праздничного шествия согласно маршруту движения: от здания АТС, расположенного по адресу: г. Бикин, ул. Октябрьская, далее по ул. Октябрьской до МБУ «Парк культуры и отдыха» г. Бикин.
1.12.2. Подготовить распоряжение об ограничении торговли виноводочной продукцией на время проведения мероприятий в ПкиО в магазине «Вкусная история».
1.12.3. Провести санитарную очистку города, побелку деревьев.
1.13. Рекомендовать отделу министерства внутренних дел по Бикинскому району (Мироненко С.С.) обеспечить:
1.13.1. Безопасность движения колонны.
1.13.2. Охрану общественного порядка при проведении массовых мероприятий в МБУ «Парк культуры и отдыха» г. Бикин.
1.14. Отделу экономического развития и внешних связей администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Соколова С.Ю.) организовать 01.05.2023 г. торговые ряды в ПкиО.
1.15. Сектору по делам ГО и ЧС администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Тимофеев Э.Д.) организовать проведение проверок 01.05.2023 г. до 11.00 часов ПкиО на предмет безопасности.

2. По второму вопросу «О ходе подготовки к проведению праздничных мероприятий, посвященных 78-й годовщины Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов»
СЛУШАЛИ:
Абашева А.А., заместителя главы администрации по социальным вопросам;
Богдашкину А.О., начальника отдела культуры администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края;
Осадчука Д.Я., заместителя главы администрации городского поселения «Город Бикин»;
Замосковцеву О.В., начальника отдела по делам молодежи и спорту администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края;
Трифонову Е.В., заместителя главы администрации - начальника финансового управления администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края;
Чагину Н.В., начальника управления образования администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края.
РЕШИЛИ:
2.1. Принять к сведению представленную информацию.
2.2. Рекомендовать войсковой части 46102, Службе в г. Бикине Пограничного управления ФСБ России по Хабаровскому краю и ЕАО совместно с заместителем главы администрации по социальным вопросам, отделом культуры администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края, отделом по делам молодежи и спорту администрации Бикинского муниципального района, отделом организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края 08.05.2023 г. организовать репетицию церемониально-мемориального мероприятия на Мемориале Боевой славы.
2.3. Отделу культуры администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края организовать аудио-концерт перед МБУ КДЦ «Октябрь» 09.05.2023 г. в 10.00.
2.4. Рекомендовать Службе в г. Бикине Пограничного управления ФСБ России по Хабаровскому краю и ЕАО организовать участие в шествии машины «Победа».
2.5. Рекомендовать отделу министерства внутренних дел по Бикинскому району 09.05.2023 г.:
2.5.1. Перекрытие дорог и безопасность движения колонны.
2.5.2. Охрану общественного порядка на всех проводимых массовых мероприятиях 05.05.2023 г. (концерт РДК) и 09.05.2023 г. в МБУ «Парк культуры и отдыха» г. Бикин и на Мемориале Боевой славы в утреннее и вечернее время. Время проведения мероприятий согласовать с начальником отдела культуры администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Богдашкина А.О.) и начальником отдела по делам молодежи и спорту администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Замосковцева О.В.)
2.6. Начальнику отдела организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Дробина Т.И.):
2.6.1. Написать письма в ОМВД по Бикинскому району и в ФГКУ «УВО ВНГ России по Хабаровскому краю» (ОВО по Бикинскому району - Филиал ФГКУ «УВО ВНГ России по Хабаровскому краю») по организации охраны Мемориала Боевой славы за сутки до 09.05.2023 г.
2.6.2. Определить с главой Бикинского муниципального района Хабаровского края выступающих на Мемориале Боевой славы 09.05.2023 г.
2.6.3. Организовать закупку воды и стаканчиков для ветеранов ВОВ и участников ВОВ, которые принимают участие в мероприятиях.
2.7. Управлению образования администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края организовать участие кадетов в шествии 09.05.2023 г.
2.8. Отделу по делам молодежи и спорту администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Замосковцева О.В.):
2.8.1. Выделить денежные средства для приобретения фейерверка на 09.05.2023 г.
2.8.2. Предоставить заместителю главы администрации по социальным вопросам сценарий вечернего мероприятия до 21.04.2023 г.
2.8.3. Уточнить по проведению мероприятия «Рекорды Победы» и согласовать начальнику отдела культуры администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Богдашкина А.О.).
2.8.4. Организовать построение «Бессмертного полка» и удерживать строй во время шествия колоны.
2.9. Рекомендовать Войсковой части 46102 организовать поздравление участников ВОВ 3 или 4 мая 2023 г. на дому в городском поселении «Город Бикин» и Лермонтовском сельском поселении (участие оркестра). Дату и время согласовать с заместителем главы администрации по социальным вопросам.
2.10. Рекомендовать районному совета ветеранов (пенсионеров) войны и труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов (Лукьянчук А.А.) организовать оповещение родственников участников ВОВ о дате и времени проведения поздравления.
2.11. Редакции районной общественно-политической газеты «Бикинский вестник» (Ровнова Т.А.) обеспечить информирование населения о проведении мероприятий 09.05.2023 г. через районную газету и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет».
2.12. Сектору по делам ГО и ЧС администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Тимофеев Э.Д.) организовать проведение проверок 05.05.2023 г. до 16.00 часов Районного Дома культуры на предмет безопасности, а также 09.05.2023 года Мемориала Боевой славы в утреннее и вечернее время.
2.13. Отделу экономического развития и внешних связей администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Соколова С.Ю.) организовать 09.05.2023 г. торговые ряды в ПкиО.
2.14. Рекомендовать главе городского поселения «Город Бикин» (Новиков В.В.):
2.14.1. Подготовить распоряжение об ограничении дорожного движения 09.05.2023 г. в период проведения шествия согласно маршруту движения: от МБУ КДЦ «Октябрь» до Мемориала Славы.
2.14.2. Подготовить распоряжение об ограничении торговли виноводочной продукцией на время проведения мероприятий в ПкиО в магазине «Вкусная история».
2.14.3. Провести санитарную очистку города, побелку деревьев.
2.15. Главному специалисту сектора межотраслевого взаимодействия администрации муниципального района (Пинегина А.А.) организовать взаимодействие с 3 ОПС КГКУ «Управление по делам ГОЧС и ПБ Хабаровского края» и с КГБУЗ «Бикинская центральная районная больница» в целях организации контроля за обеспечением пожарной безопасности и оказании медицинской помощи на Мемориале Боевой славы, в ПкиО 9 мая 2023 года и 05.05.2023 г. в 16.00 в РДК для обеспечения оперативного реагирования на возможные чрезвычайные ситуации.
2.16. Главному специалисту сектора межотраслевого взаимодействия администрации муниципального района (Пинегина А.А.) совместно с начальником отдела организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Дробина Т.И.) определить необходимое количество машин для подвоза ветеранов на мероприятия, проводимые 05.05.2023 г. и 09.05.2023 г. и подать заявку в МКУ ЦМТО (Городилов А.М.).
3. Следующий оргкомитет провести 28 апреля в 15.00 часов в зале заседаний администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края.
4. Главному специалисту сектора межотраслевого взаимодействия администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Мигурская Н.А.) довести данный протокол до всех заинтересованных лиц.
5. Главному специалисту сектора информационных технологий и защиты информации администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края (Роптанов С.С.) разместить протокол на официальном сайте администрации Бикинского муниципального района в сети «Интернет» в разделе «Важно», в рубрике «День Победы».

Глава муниципального района А.В. Демидов

Секретарь Н.А. Мигурская