Администрация Бикинского муниципального района

ПРОТОКОЛ

от 24.08.2020 № 1

Заседания районного организационного комитета по подготовке и проведению 75-й годовщины окончания Второй мировой войны

Председатель: Коралев С.А., глава Бикинского муниципального района
Секретарь: Мигурская Н.А., главный специалист сектора межотраслевого взаимодействия.
Присутствовали: 12 членов организационного комитета по подготовке и проведению 75-й годовщины окончания Второй мировой войны

ПОВЕТКА ДНЯ

1. О проведения мероприятий, посвящённых 75-й годовщины окончания Второй мировой войны 3 сентября 2020 года на территории Бикинского муниципального района
РЕШИЛИ:
1. Принять к сведению представленную информацию.
1.1. Определить основные этапы проведения мероприятия, посвящённого 75-й годовщины окончания Второй мировой войны 3 сентября 2020 года в 11.00 на Мемориале Славы – церемонии возложения цветов:
- до 10.30 – проверка установленным порядком места проведения массового мероприятия с составлением акта.
Ответственный: сектор ГО и ЧС администрации муниципального района
- до 10.00 – организовать работы по уборке территории Мемориала и прилегающей территории, обеспечить бесперебойное электроснабжение звукоусиливающей аппаратуры. Ответственный: администрация городского поселения «Город Бикин» (по согласованию)
- до 10.30 – установка элементов расцвечивания Мемориала, установка звуко-усиливающей аппаратуры.
Ответственные: отдел по делам молодёжи и спорту администрации Бикинского муниципального района; отдел культуры администрации Бикинского муниципального района, отдел организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов администрации Бикинского муниципального района.
- 10.40 – обеспечение работы «Вечного огня».
Ответственный: администрация городского поселения «Город Бикин» (по согласованию)
- 10.50 – построение участников церемонии.
Ответственный: отдел организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов администрации Бикинского муниципального района
- 11.00 – открытие церемонии возложения цветов. (Слова ведущего). Исполнение Государственного Гимна России.
Ответственные: отдел культуры администрации Бикинского муниципального района.
- 11.15 – церемония возложения гирлянд, цветов к Вечному огню Мемориала Славы, минута молчания.
Ответственный: отдел культуры администрации Бикинского муниципального района, отдел организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов администрации Бикинского муниципального района, районный Совет ветеранов войны и труда.
- 11.25 – фотографирование руководителей района, командования войсковой части 46102; Службы в г. Бикине Пограничного управления ФСБ России по Хабаровскому краю и ЕАО у Вечного огня Мемориала Славы.
Ответственный: отдел организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов администрации Бикинского муниципального района
- 11.30 – окончание церемонии возложения гирлянд, цветов к Вечному огню Мемориала, исполнение Государственного Гимна России.
Ответственные: отдел культуры администрации Бикинского муниципального района.
2. Отделу культуры администрации муниципального района (Богдашкин А.О.):
2.1. Подготовить до 28 августа 2020 года сценарий церемонии возложения цветов к Вечному огню Мемориала, посвящённого 75-й годовщины окончания Второй мировой войны и предоставить его для возможной корректировки в районный оргкомитет;
2.2. Запланировать и организовать проведение в подведомственных учреждениях мероприятия, посвящённые 75-й годовщины окончания Второй мировой войны;
3. Рекомендовать командованию войсковой части 46102 (Томшин И.В.); Службе в г. Бикине Пограничного управления ФСБ России по Хабаровскому краю и ЕАО Скопцов А.Н.) (по согласованию) рассмотреть возможность предоставления гирлянд на возложение к Мемориалу Славы в количестве по одной штуки и военнослужащих для их возложения.
4. Отделу по делам молодёжи и спорту администрации муниципального района (Кузнецова А.Н.):
- проведении патриотических акций, реализации проектов гражданско- и военно-патриотической направленности;
- благоустройстве памятников и обелисков воинской славы, приведении в надлежащий вид заброшенных захоронений ветеранов войны;
- оказании адресной социально-бытовой помощи ветеранам войны.
5. Управлению образования администрации Бикинского муниципального района (Чагина Н.В.), отделу культуры администрации Бикинского муниципального района (Богдашкина А.О.), отделу по делам молодёжи и спорту администрации Бикинского муниципального района (Кузнецова А.Н.), главам городского и сельских поселений муниципального района (по согласованию) провести проверку корректного (эстетического) использования и размещения символики 75-й годовщины окончания Второй мировой войны, государственных флагов Российской Федерации, флагов Хабаровского края.
6. Главному редактору МАУ«Редакции газеты «Бикинский вестник» Ровновой Т.А. организовать широкомасштабное освещение мероприятий, посвящённых 75-й годовщины окончания Второй мировой войны.
7. Рекомендовать отделу Министерства внутренних дел России по Бикинскому району (Феоктистов А.Ю.) (по согласованию) обеспечить охрану общественного порядка при проведении массовых мероприятий, посвящённых 75-й годовщины окончания Второй мировой войны в утреннее время.
8. Сектору ГО и ЧС администрации муниципального района (Тимофеев Э.Д.) совместно с начальником 32 пожарной части 3 отряда противопожарной службы Хабаровского края Новиковым В.В. (по согласованию) определить своим решением пожарный автомобиль для решения форс мажорных обстоятельств при проведении мероприятий 3 сентября 2020 года на Мемориале Славы с 11.00 до 11.40.
9. Директору МКУ «ЦМТО» администрации муниципального района Городилову А.М. выделить автомобиль для подвоза людей на утреннее мероприятие.
10. Рекомендовать управлению образования администрации муниципального района (Чагина Н.В.):
- обеспечить проведение патриотических акций, реализации проектов гражданско и военно-патриотической направленности;
11. Отделу организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов администрации Бикинского муниципального района (Киселева Т.А.):
11.1. Подготовить расстановку должностных лиц, командиров воинских соединений, ветеранского актива для возложения гирлянд цветов к Вечному огню Мемориала Славы и провести её непосредственно на мероприятии.
11.2. Закупить цветы для возложения их к Вечному огню Мемориала Славы.
11.3. Организовать фотографирование в ходе проведения мероприятий.
12. Главам сельских поселений муниципального района (по согласованию):
12.1. Организовать в сельских поселениях совместно с ветеранскими организациями возложение цветов к могилам и памятным знакам, посвящённым Великой Отечественной войне на территории сельских поселений.
12.2. Посетить на дому ветеранов Великой Отечественной войны, проживающих на территории сельского поселения.
12.3. Организовать силами волонтёров наведение порядка на территории памятных знаков, посвящённых Великой Отечественной войны, могил ветеранов войны на кладбищах (у кого отсутствуют родственники).
12.4. Спланировать и провести мемориальные, патриотические мероприятия в подведомственных учреждениях культуры с участием ветеранов войны и пенсионеров.
13. Рекомендовать краевому государственному бюджетному учреждению «Бикинский комплексный центр социального обслуживания населения» (Мунтяну Н.Е.), районному Совету ветеранов (пенсионеров) войны и труда, Вооружённых сил и правоохранительных органов (Моргунов С.И.) (по согласованию):
13.1. Оперативно принимать меры по разрешению обращений граждан.
13.2. Усилить работу по оказанию адресной помощи ветеранам Великой Отечественной войны, обеспечить первоочередное выполнение заявок ветеранов на ремонт жилых помещений, оказанию им необходимой адресной помощи.
14. Секретарю оргкомитета Пинегиной А.А., главному специалисту сектора межотраслевого:
14.1. Подготовить отчёт о проведении районных мероприятий и направить в Правительство Хабаровского края до 04.09.2020.
15. Ответственным за проведение мероприятий в срок до 01 сентября 2020 года направить секретарю оргкомитета отчёты о проведении мероприятий с фотографиями.
16. Сектору информационных технологий и защиты информации администрации Бикинского муниципального района:
16.1. Разместить данный протокол на сайте администрации муниципального района

Глава Бикинского муниципального
района, председатель орг. комитета                                                             С.А. Королев

Секретарь                                                                                                    Н.А. Мигурская